[소개] 의회전자회의시스템

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국회-회의장6

의회전자회의시스템은 국회, 광역의회, 기초의회 등의 의회에서 각 의원들간의 원할한 소통과 의사전달을 위해 다양한 IT기술을 활용하여 짧은 시간 내에 정확한 의사전달과 신속한 의사결정을 하기 위한 모든 시스템을 말합니다.

의사진행솔루션은 각 회기마다 어떠한 의안으로 회의가 진행되는지를 일목요연하게 표출을 하고, 회의 중에 각 의안별 표결 결과나 현재 진행위치를 표기해 주며, 실시간으로 의원들의 참석률, 투표율, 가결율 등을 파악하여 표출하여 줍니다.   또한 각 의안별로 준비된 회의자료를 클릭함으로 문서뷰어(이북시스템)를 할 수 있을 뿐 아니라 문서에 메모나 펜마킹을 할 수 있게 하며 저장해 줍니다.

또한 의사진행솔루션은 초기에 의원이 좌석에 앉자 출석을 위해 단말기에 본인 인증을 하면, 이를 확인하고 전광판표출시스템으로 현재 출석인원이 늘었다는 정보를 전달하여 표출합니다.  회의중에 표결사를 호출하거나 의원간에 쪽지를 주고 받을 수 있으며, 전자문서회의솔루션으로의 연결을 하게 합니다.

전자문서회의솔루션은 단순히 회의자료를 보는 수준이 아니라 현재 발표자의 발표하는 위치를 실시간으로 동기화시키고, 발표자가 표시한 펜마킹이나 발표자의 마우스 위치 등을 표시하여 정확한 의사전달을 할 수 있을 뿐아니라 언제든 준비된 회의자료를 열람하다가 현재 발표위치로 이동할 수 있게 합니다.   회의자료는 파워포인트, 전자문서(아래한글/워드/엑셀 등 인쇄가능한 모든 문서), 동영상, 웹페이지 등을 발표자가 발표하는 위치를 공유할 수 있을 뿐 아니라, 문서가 아닌 경우 현재 발표자의 모든 화면을 실시간으로 전송하여 똑같은 화면을 보면서 회의나 쌍방향 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.

아울러 전자문서회의솔루션은 특히 압력감지 펜마킹을 지원하며, 터치모니터를 이용하는 경우에는 회의장에 마우스나 키보드 없이 사용할 수도 있습니다. 의회 회의장의 의원단말기는 전체적으로 원격제어하여 관리하거나 모니터링을 하여 현재 단말기의 이상유무나 통신상태를 안전하게 운영하고 문제사항에 대해 신속하게 조치할 수 있습니다.  

뿐만아니라 서버이중화가 가능하여 서버운영중에 불의한 사고로 다운이 된다 하더라도 보조서버가 2초 이내에 모든 회의상태를 이어받아 메인서버가 하던 서버역할을 할 수 있게 설계되어 있어 안전하게 회의를 운영할 수 있습니다.

전자투표시스템은 회의중에 의원들이 각 의안별로 정해진 법률에 따라 각 투표참가율이나 투표결의율에 의거하여 투표를 진행할 수 있으며, 진행자의 컨트롤에 따라 쉽고 신속하게 의안에 따른 결의가 가능합니다.   특히 투표단말기를 별도로 하여 비밀투표가 가능하도록 할 수 있습니다.

이외에도 의회전자회의시스템에는 의장의 시나리오관리솔루션, 발표자의 전자타임머를 통한 발언자제어시스템과 텔레프롬프터 기능을 통한 발표지원시스템, 전광판표출시스템, 영상녹화중계시스템, 전자명패표출시스템, 미팅정보표출시스템 등으로 구성이 됩니다.

국회-회의장(2005년9월이후)

의회전자회의시스템201906