의회진행솔루션 [소개] 의회진행(회의운영)솔루션

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03_의사일정(대형모니터)

의회진행(회의운영)솔루션은 전자문서회의의 모듈형태로 추가되어 사용되어 진다.

의회의 경우 의사일정의 현재 진행상황을 실시간으로 목록화하여 보여주는 기능이 필수적이다.   기업 회의에 비해서 자율적 참석과 퇴장 그리고 특정 결의시점에서의 출석률과 결의율이 의안별로 다르기 때문에 이를 확인하고 기록하는 일이 법률적으로도 중요하기 때문이다.   의회진행모듈은 현재 의사일정을 관리하고 현재 의사일정 시점을 표출해 주며, 이전에 의사일정에서 결과를 실시간으로 표현해 주어야 한다.

처음 의원이 참석하여 자리에 앉아서 단말기를 터치하면, 의원에 대한 인증을 하고 이를 근거로 출석체크를 자동으로 집계한다.  이렇게 집게된 출석현황은 회의장 전면에 대형모니터를 통해 알려지며, 각 의원의 단말기에서 실시간 표출이 된다.

운영자는 매 회의마다 일정을 등록하고 관리할 있으며, 회의중에도 의사일정을 변경하여 추가할 수 있다.  의사일정이 다음페이지로 넘어가면, 자동으로 현재의 위치가 전광판과 의원단말기에 나타나도록 조정이 된다.

이런 의사일정과 전자투표는 연결되어 찬성시와 반대시 각 시나리오에 따라 의장님앞에 모니터에 프롬프터로 각 의사일정에 맞는 발언내용이 표출된다.

표결사나 시스템관리자를 호출한다거나, 의원간에 쪽지를 주고 받을 수도 있다.   의회진행화면에서는 법률정보나 기타 의회회의록을 검색할 수 있는 링크도 제공이 된다.

03_의사일정(관리자)

03_의사일정(참석자)